Domínio de Reuniões
Laura Field
Inovadora em Comunicação
Aprenda a dominar as reuniões com dicas práticas para configurações presenciais e online, ajudando você a se engajar de forma eficaz, manter o foco e causar um impacto positivo.
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Domínio de Reuniões
9 minutos 31 segundos
Principais objetivos de aprendizado:
Descreva as principais considerações para o sucesso da reunião
Identifique dicas para reuniões presenciais
Entenda como participar de reuniões online
Visão geral:
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Para que as interações sociais sejam bem-sucedidas, comece com uma conversa leve. Inicie conversas com cumprimentos simples e algumas perguntas como "Como foi seu fim de semana?". Em seguida, compartilhe algo sobre você, como "Eu me diverti muito cuidando do meu sobrinho". Mantenha esses encontros breves, evite se aprofundar em questões pessoais e fique longe de reclamações ou fofocas. Esses pequenos momentos de conexão são cruciais para construir reconhecimento e confiança.
Eventos de networking, embora muitas vezes intimidantes, são valiosos para criar conexões. Encare-os como oportunidades para aprender e compartilhar, em vez de apenas promover a si mesmo. Comece as conversas comentando sobre o evento ou compartilhando suas próprias percepções. Prepare uma breve explicação sobre seu papel para despertar interesse, mas mantenha-a concisa.
Quais são algumas dicas para reuniões presenciais eficazes?
Em reuniões presenciais, comece com um cumprimento amigável e uma conversa leve para ajudar todos a se sentirem à vontade. Faça perguntas sobre a experiência da outra pessoa, como "Como foi a sua viagem?". Essa abordagem não apenas facilita a interação, mas também ajuda a obter informações sobre o humor e as expectativas da outra pessoa.
Durante a reunião, mantenha bom contato visual, faça perguntas para confirmar a compreensão e permita que suas expressões faciais reflitam seu interesse. Relaxe o corpo para evitar transmitir nervosismo. Respeite as preocupações da outra pessoa e termine a reunião em uma nota positiva, evitando defensividade ou sarcasmo.
Como ser envolvente em reuniões online?
Em reuniões online, seja consciente de sua linguagem corporal, expressões faciais e tom de voz para manter os participantes envolvidos. Mantenha as reuniões breves e siga a agenda para evitar a fadiga. Se as discussões se desviarem, reoriente o grupo para os tópicos principais.
Certifique-se de manter uma postura ereta e que a câmera esteja ao nível dos olhos para manter o contato visual adequado. Os gestos devem ser mínimos para evitar distrações, mas algum movimento é útil para manter a energia. Expresse seus pensamentos e emoções através do rosto para fornecer sinais de comunicação claros. Conclua as reuniões com um resumo e um sorriso para que todos se sintam positivos e energizados.
As opiniões e pontos de vista expressos neste Vídeo são do criador e não refletem necessariamente as opiniões de nenhuma organização afiliada.
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