Automatize seu caminho através do caos

Tom Shaw

Desenvolvedor de Software e Contador de Histórias Digitais

Automatizar tarefas pode economizar muito tempo, ajudando você a navegar pela bagunça da vida. Junte-se a Tom e aprenda como aplicar a automação em cenários do mundo real, descobrindo como um pequeno esforço agora pode economizar muitas horas do seu tempo.

Ferramentas de Automação

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Automatize seu caminho através do caos

9 minutos 13 segundos

Principais objetivos de aprendizado:

Compreender quando automatizar uma tarefa e identificar os fatores-chave a considerar
Esboçar os benefícios de automatizar tarefas tanto na sua vida pessoal quanto profissional
Aprender a criar uma automação básica usando ferramentas de código baixo ou sem código

Visão geral:

A automação é uma ótima maneira de resolver problemas recorrentes e economizar muito tempo quando usada de forma inteligente. Este Step aborda como avaliar oportunidades de automação, considerando fatores como tempo, frequência e custo. Usando um exemplo de restaurante, Tom mostra como uma automação simples pode economizar tempo e aumentar a eficiência. Ele demonstra como os alunos podem configurar automações com ferramentas de código baixo e garante que eles entendam a importância da conformidade legal no processo.

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Resumo

O que é automação e quando ela deve ser usada?

Automação é quando máquinas ou aplicativos de software conseguem realizar tarefas sem intervenção humana. É perfeita para tarefas simples que precisam ser feitas várias vezes, permitindo-nos focar em outros aspectos de nossa vida ou trabalho. No entanto, é importante não automatizar tudo automaticamente. Existem alguns fatores importantes a serem considerados antes de automatizar tarefas.

Quais fatores você deve considerar ao decidir automatizar?

Ao decidir se uma tarefa deve ser automatizada, você deve considerar cinco coisas:

Quanto tempo leva para completar a tarefa manualmente.
Quando a tarefa precisa ser realizada.
Com que frequência a tarefa é realizada.
Quanto tempo levará para configurar a automação.
O custo de executar a tarefa automatizada.

Se o tempo ou o custo envolvidos na criação de uma automação forem maiores do que o tempo que você economizaria ao automatizar, então não vale a pena automatizar. Por outro lado, se a automação economizar tempo, é uma ótima solução.

Toda automação começa com um gatilho – um evento ou motivo que inicia a automação. Gatilhos podem ser fáceis de identificar, basta pensar e se perguntar: “O que faz com que esta tarefa precise ser feita?”

Existem muitas ferramentas de automação disponíveis, cada uma com diferentes funcionalidades. Precisamos explorar qual funciona melhor para o seu cenário.

Como a automação pode ser usada em uma indústria não tecnológica como a hospitalidade?

Na indústria da hospitalidade, a automação pode ser usada para aproveitar ao máximo os dados dos clientes. Por exemplo, se um restaurante coleta feedback dos clientes via Google Forms, ele pode automatizar o processo de adicionar endereços de e-mail dos clientes a uma lista de e-mails. Configurando uma automação, o restaurante pode enviar automaticamente ofertas e material de marketing para os clientes com base em seus feedbacks.

Qual é o benefício de automatizar uma tarefa como coletar e-mails de clientes para uma lista de e-mails?

Automatizar o processo de adicionar e-mails de clientes a uma lista de e-mails economiza uma quantidade significativa de tempo. Se você tivesse que entrar manualmente e adicionar novos e-mails todos os dias, levaria alguns minutos do seu dia, somando horas com o tempo. Ao configurar uma automação simples, você gasta apenas cerca de 5 minutos inicialmente, mas economiza horas a longo prazo.

Como o GDPR afeta a automação de tarefas que envolvem dados de clientes?

No Reino Unido e na UE, o Regulamento Geral de Proteção de Dados (GDPR) garante que os dados pessoais de um indivíduo não possam ser processados sem consentimento. Por exemplo, ao automatizar tarefas como adicionar clientes a uma lista de e-mails, você deve garantir que eles tenham consentido em receber material de marketing.

As opiniões e pontos de vista expressos neste Vídeo são do criador e não refletem necessariamente as opiniões de nenhuma organização afiliada.

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Tom Shaw

Tom Shaw é um desenvolvedor de software com a missão de inspirar o maior número possível de pessoas a entrar no mundo da tecnologia. Ele também é criador de conteúdo e acumulou um grande número de seguidores nas redes sociais ao fornecer dicas práticas e envolventes sobre como usar código para aumentar a produtividade e melhorar as perspectivas de carreira. Tom se concentra em tornar a programação divertida e mostra como você pode construir soluções eficientes e divertidas, destacando como ele desenvolve seus projetos e o que ele faz como desenvolvedor. Ele trabalhou como desenvolvedor de software freelancer, construindo produtos e sistemas para clientes de todo o mundo, que vão desde startups inovadoras até algumas das maiores empresas.

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