Automatiza tu camino a través del caos

Tom Shaw

Desarrollador de Software y Narrador Digital

Automatizar tareas puede ahorrarte mucho tiempo, ayudándote a navegar a través de la complejidad de la vida. Únete a Tom y aprende cómo aplicarlo en situaciones del mundo real, y descubre cómo un pequeño esfuerzo ahora puede ahorrarte muchas horas de tu tiempo.

Herramientas de Automatización

Automatiza tu camino a través del caos

9 mins 13 secs

Key learning objectives:

Comprender cuándo automatizar una tarea e identificar los factores clave a considerar
Esbozar los beneficios de automatizar tareas tanto en tu vida personal como profesional
Aprender a crear una automatización básica utilizando herramientas sin código o de código bajo

Overview:

La automatización es una excelente manera de resolver problemas recurrentes y ahorrarnos mucho tiempo cuando se usa de manera inteligente. Este Step cubre cómo evaluar oportunidades de automatización considerando factores como el tiempo, la frecuencia y el costo. Usando un ejemplo de un restaurante, Tom muestra cómo una simple automatización puede ahorrar tiempo y mejorar la eficiencia. Demuestra cómo los estudiantes pueden configurar automatizaciones con herramientas de código bajo y se asegura de que comprendan la importancia del cumplimiento legal en el proceso.

The opinions and viewpoints expressed in this video are those of the creator and do not necessarily reflect the views of any affiliated organisations.

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Summary

¿Qué es la automatización y cuándo debe usarse?

La automatización es cuando las máquinas o aplicaciones de software pueden realizar tareas sin intervención humana. Es perfecta para realizar tareas simples que deben completarse varias veces, lo que nos permite centrarnos en otros aspectos de nuestra vida o trabajo. Sin embargo, es importante no automatizar todo automáticamente. Hay algunos factores importantes que debemos considerar antes de automatizar tareas.

¿Qué factores debes considerar al decidir automatizar?

Al decidir si una tarea debe automatizarse, debes considerar cinco aspectos:

Cuánto tiempo lleva completar la tarea manualmente.
Cuándo debe completarse la tarea.
Con qué frecuencia se realiza la tarea.
Cuánto tiempo llevará configurar la automatización.
El costo de ejecutar la tarea automatizada.

Si el tiempo o el costo involucrado en crear una automatización es mayor que el tiempo que ahorrarías al automatizar, entonces no vale la pena automatizar. Por otro lado, si la automatización te ahorra tiempo en general, es una gran solución.

Cada automatización comienza con un disparador, un evento o razón que inicia la automatización. Los disparadores son fáciles de identificar, solo debes pensar y preguntarte: “¿Qué causa que esta tarea deba realizarse?”

Existen muchas herramientas de automatización similares, cada una con diferentes características. Necesitamos explorar cuál funciona mejor para tu escenario.

¿Cómo se puede usar la automatización en una industria no tecnológica como la hospitalidad?

En la industria de la hospitalidad, la automatización puede usarse para aprovechar al máximo los datos de los clientes. Por ejemplo, si un restaurante recopila comentarios de los clientes a través de Google Forms, puede automatizar el proceso de agregar direcciones de correo electrónico de los clientes a una lista de correos. Al configurar una automatización, el restaurante puede enviar automáticamente ofertas y material de marketing a los clientes en función de sus comentarios.

¿Cuál es el beneficio de automatizar una tarea como la recopilación de correos electrónicos de clientes para una lista de correo?

Automatizar el proceso de agregar correos electrónicos de clientes a una lista de correo ahorra una cantidad significativa de tiempo. Si tuvieras que iniciar sesión manualmente y agregar nuevos correos electrónicos cada día, te llevaría un par de minutos diarios, lo que sumaría horas con el tiempo. Al configurar una simple automatización, solo inviertes unos 5 minutos inicialmente, pero te ahorras horas a largo plazo.

¿Cómo afecta el GDPR a la automatización de tareas que involucran datos de clientes?

En el Reino Unido y la UE, el Reglamento General de Protección de Datos (GDPR) garantiza que los datos personales de un individuo no puedan procesarse sin su consentimiento. Por ejemplo, al automatizar tareas como agregar clientes a una lista de correo, debes asegurarte de que hayan dado su consentimiento para recibir material de marketing.

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Tom Shaw

Tom Shaw es un desarrollador de software con la misión de inspirar a tantas personas como sea posible a adentrarse en el mundo de la tecnología. También es creador de contenido y ha acumulado una gran cantidad de seguidores en redes sociales al proporcionar consejos prácticos y atractivos sobre cómo usar el código para mejorar la productividad y las perspectivas profesionales. Tom se enfoca en hacer que la codificación sea divertida y muestra cómo puedes construir soluciones eficientes y entretenidas, destacando cómo desarrolla sus proyectos y lo que hace en su día a día como desarrollador. Ha trabajado como desarrollador de software freelance, creando productos y sistemas para clientes de todo el mundo, desde startups innovadoras hasta algunas de las compañías más grandes.

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